Assistant / Assistante de service formation
Emploi Enseignement - Formation
Montpellier, 34, Hérault, Occitanie
Rattaché(e) à la responsable de la formation, vous aurez principalement pour mission de concourir à la qualité et au développement de nos actions de formations et d'accompagnement :
- Appui à la préparation de tous les documents administratifs et pédagogiques obligatoires : convocations, émargements, livrets d'accueil, attestations de fin de formation, questionnaires et enquêtes de satisfaction...
- Rédaction des contrats de prestation de nos formateur-trice-s, établissement des conventions de formations professionnelles et conventions de stages, suivi des enquêtes et évaluations des anciens stagiaires,
- Appui à la gestion des plateformes relatives aux formations et accompagnements (SIGMA, kaïros, DEFI, Carif-Oref, AFDAS) : saisie et suivi de dossiers, mise à jour des assiduités ,déclarations des absences et des bilans
- Appui au suivi administratif et financier des actions menées.
- Appuyer l'accueil, l'information, l'orientation et le recrutement des stagiaires
- Réservations des salles de formation, réservations des hôtels pour les formateur-trice-s
- Mise en place et rangement des salles de formation,
- Commandes de matériel
- Recherche d'entreprises et/ou[...]